チームがSlackをエースするために使用できる7つの驚異的なヒント

Slackは、職場での退屈なメールに取って代わりました。同期的で迅速なコミュニケーション（パーソナルチャットアプリのようなもの）を提供し、リモートとオンサイトの両方で同僚と簡単にコラボレーションできるようにします。

ただし、他のワークスペースプラットフォームと同様に、物事が常にスムーズに進むとは限りません。それは厄介で、圧倒的で、気が散る可能性があります、そして、まあ、あなたはそれに名前を付けます。チームがそれを最大限に活用するのに役立つ7つのヒントを次に示します。

1.明確なコミュニケーションの目標と期待を設定する

Slackを何に使っていますか？毎日の更新、流入クエリ、または昼食の予定を提供しますか？これは、それを使用する理由と時期を明確にするのに役立ち、チームが必要とするチャネルを決定できるようになります。

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専用のチャネルがない限り、無関係な情報が多すぎて迷子になってしまいます。あなたの次のタスクがあなたのチームの金曜日の飲み物の計画と絡み合っていることについての議論を想像してみてください—完全な混乱。

同時に、適度な量のチャネルを持つことが重要です。少なすぎると、物事が乱雑になる可能性があります。多すぎると、デスクトップに、実際に読む必要のない通知が殺到します。

「重要な」チャネルを持つことも不思議に思うことがあり、重要な発表やタスクを見逃さないようにするのに役立ちます。

Slackのスレッドは、特定のトピックの下で会話を続けるための最良の方法です。彼らはポイントへのコミュニケーションを維持することができ、チャネルやDMを乱雑にすることはありません。

複雑な問題が発生したり、同僚の意見を求めたりする場合があります。長い段落を書くよりも話すほうが常に簡単なので、ハドル機能を忘れないでください。簡単な電話に飛び乗って、タイピングの貴重な時間を節約できます。

100以上の未読メッセージを上にスクロールする時間がないという理由だけで、Slackの重要なことを見逃した場合は、あなただけではありません。

同僚にタグを付けることは彼らの注意を引くための最良の方法であり、あなたが本当に見逃すことのできないおなじみの「ping」音があります。これは、大規模なグループやチームの全員にも使用できます。

Slackを使用したことのある人なら誰でも、さまざまなチャネルやDMからの絶え間ないpingが非常に気を散らす可能性があることを知っています。また、しばらくの間、自分の作業に集中する必要がある場合もあります。

フォーカスモードになっていることをチームに通知し、通知を一時停止するか、自分を「不在」に設定します。

チームが複雑な問題について話し合ったり、重要な決定を下したりする必要がある場合、Slackはそのためのプラットフォームではありません。

リアルタイムの会議、または誰もが考えて貢献する時間を持てる非同期の共有ドキュメントを選ぶことができます。

だからあなたはそれを持っています！ Slackを最大限に活用するためのあなたとあなたのチームのための7つのヒント。どういたしまして。