署名ジェネレータを使用する利点は何ですか？

米国では約4兆–はい、1兆–紙の文書が毎年署名されています。 この天文学的な数字は現在、 年間約22％、ドキュメントとドキュメントの署名がビジネス文化にどの程度組み込まれているかを示します。

請願書に署名することであれ、文書を形式化することであれ、文書に署名することは、ビジネスの人々が毎日遭遇するものになっています。

署名が必要な大量の文書があるため、近年、電子文書への大規模な動きがあったのも不思議ではありません。 これらの電子文書はオンラインで署名され、電子署名により、人々は実際の署名のレプリカを作成し、それを文書に貼り付けることができます。

この記事では、署名ジェネレーターを使用する利点、電子署名の作成方法、セキュリティ上の注意事項、およびそれらが非常に効果的である理由について説明します。

署名ジェネレーターとは何ですか？

A 署名ジェネレータ は、物理的な署名を直接電子署名に変換できるオンラインプラットフォームです。 通常、これは2つの異なる方法で実行できます。最初の方法は、これらのプラットフォームの1つでマウスまたはトラックパッドを使用して署名を書き込むことです。

そこから、さまざまな色の署名をダウンロードできます。 伝統のために、署名は黒インクで保管することをお勧めします。

または、一部の署名ジェネレーターを使用すると、紙のドキュメントをスキャンしてWebサイトにアクセスできます。 署名ジェネレーターはあなたの署名を見つけて、それを電子形式に直接コピーします。

これらのオプションのいずれかから、物理的な署名の完全な電子コピーを入手できます。これをコンピューターにダウンロードして、署名が必要なドキュメントに挿入できます。

電子メールに署名を含めたい場合は、ドキュメントと一緒に、署名を電子メールの署名に直接追加できます。

署名ジェネレータの利点は何ですか？

電子メールの署名ジェネレータは便利なツールです。 毎年サインインする必要のある膨大な数のドキュメントを考慮すると、完全に電子的な手段でサインインすることで、署名を継続的に作成する時間を無駄にする必要がなくなります。

時間の節約に加えて、署名ジェネレータにはさまざまな利点があります。

• 速い – 署名ジェネレーターは瞬時に作成できるため、数分で独自の電子署名を作成できます。
• フレキシブル –署名ジェネレーターは、電子署名の作成に関してさまざまなオプションを提供します。 署名のサイズの選択からトレースのタイプ、さらには使用する色まで、最終的な署名がどのようになるかを完全に制御できます。
• 個人的 –署名ジェネレーターは、ランダムな署名を作成するだけではありません。 代わりに、リソースとツールを使用して実際の物理的な署名をコピーし、独自の署名を作成できます。 これにより、署名ジェネレーターを使用すると、電子署名を完全に個人的なものにして、長年使用している署名を直接コピーすることができます。

署名ジェネレーターは現在、オンラインビジネスに不可欠であり、電子ドキュメントへの大規模な移行により、独自の署名をデジタル化することで、最新の形式の署名ドキュメントを最新の状態に保つことができます。 署名ジェネレータを使用すると、プロセスが簡素化され、数秒で独自の電子署名を開始できます。

電子署名は安全ですか？

「ウェット署名」とも呼ばれる物理的な署名は、非常に簡単にコピーできます。 誰かがあなたのドキュメントの1つにアクセスした場合、その人はトレーシングペーパーで署名をトレースするだけでドキュメントからそれを持ち上げることができます。

そこから、彼らはそれをさまざまな方法で使用することができ、この盗まれた署名は多くの詐欺犯罪への入り口になります。

人々はデジタル署名が同じ条件に苦しむだろうと思っていますが、そうではありません。 電子署名は、人の署名を可能な限り安全に保つさまざまなツールを使用して、非常に安全です。

たとえば、誰かが公式文書で電子署名を使用するときはいつでも、最も一般的には、ユーザーが本人であることを確認するために二次検証フォームが必要です。

これは、ユーザーの電子メールまたは電話に送信されるワンタイムパスコードを介して行われます。場合によっては、運転免許証などの法的な身分証明書を提示する必要があります。

これらの予防措置に加えて、オンラインで署名されたすべての文書は、不正開封防止シールの対象となります。 これは、ドキュメントが電子的に封印される場所であり、ドキュメントを開いた人は誰でも、そのドキュメントにアクセスするためにコンピューターで生成されたパスワードキーのセットを必要とします。

これらのキーは、ドキュメントに署名した人によって分割され、公開キーと秘密キーの両方がセキュリティのいくつかの層を提供します。

これらの安全対策が講じられているため、他のツールの中でも、電子署名は物理的な署名よりもはるかに安全になっています。 これを知っていると、オンラインのセキュリティを気にすることなく、事前に生成された署名を使用してオンラインドキュメントに署名することができます。

電子署名の利点は何ですか？

署名ジェネレーターが非常に人気になり、ほとんどの人が独自に生成した署名を持っているようになりました。 通常、これらはオンラインドキュメントに署名するために使用され、当事者がドキュメントに署名するために同じ部屋に物理的に入ることができない場合でも、契約の進行を支援します。

電子署名とオンラインドキュメントは、次の理由で非常に人気があります。

• リモートワークを容易にします –パンデミック後、多くの企業がリモートワークの経験を積んでおり、従業員は技術ツールを使用して自宅で仕事をしています。 現在、世界中の企業がハイブリッド作業を提供しています。つまり、従業員はオフィスまたは自宅から仕事を選択できます。 約 全米国市民の70％ このますますオンライン化する労働力は、ギャップを埋めるのに役立つオンラインツールを必要としており、自宅で仕事をしています。 電子署名のおかげで、オンラインドキュメントを使用すると、自宅からドキュメントに署名できるため、契約書にリモートで署名できるようになります。
• インスタント –オンラインドキュメントへの署名は、生成した署名をドキュメントに貼り付けて、必要な場所に移動するのと同じくらい簡単です。 文書に署名するこのインスタント形式は、このシステムを非常に便利にします。
• アクセス可能 –どこにいても、オンラインドキュメントに署名するには、電話、ラップトップ、コンピューター、またはインターネットに接続されているその他のデバイスを開く必要があります。 完全なアクセス可能性は、人々が外出先でドキュメントに署名できることを意味し、プロセスを劇的にスピードアップします。
• 追跡可能 –ドキュメントに変更が加えられるたびに、それらが記録されます。 そのことを念頭に置いて、電子署名付きのオンラインドキュメントは、物理的なドキュメントよりもはるかに追跡可能であり、この形式のドキュメント署名ははるかに安全です。

オンライン文書署名の容易さで、電子署名はここにとどまり、これをすぐにどこにも行かないビジネス慣行にします。

最終的な考え

オンラインドキュメントがいかに効果的かつ効率的になったかにより、電子署名は新しい常識を促進するビジネスの中核部分です。 この変更により、署名ジェネレーターが不可欠になり、物理的な署名のデジタルレプリカが瞬時に作成されるため、この作業に最適なツールになります。

文書の記入から電子メールの署名への組み込みまで、署名ジェネレーターとそれらが作成する電子署名は、現在、現代のビジネスに不可欠です。 そして、電子署名の需要が 毎年39％、私たちはおそらく、これらの便利なオンラインツールのアプリケーションの始まりを見ているだけです。