驚くほど専門用語のない製品コピーを書くための5つのヒント

これ 論文 もともとに公開されました ビルトイン に アレクサンダールイス。

とにかく、専門用語とは何ですか？ 文字通りの意味で、専門用語は、読者が理解するために専門知識を必要とする単なる単語またはフレーズです。 技術系企業の人々が自社の製品について明確に書くのを支援することを含む私たちの目的にとって、その定義は実用的ではありません。 私たちのほとんどは、「専門用語」という言葉を否定的な意味でしか考えていません。 それは私たちがどんな犠牲を払っても私たちの執筆で避けることになっているものです。

しかし、それは正確ではありません。 結局のところ、優れた執筆とテクニカルライティングは反意語ではありません。 あなたのウェブサイトの聴衆が専門知識を持っているなら、あなたの提供物を伝えるためにいくつかの業界用語を使用することに何の問題もありません。

では、専門用語と必要な用語の間に線を引くのはどこでしょうか。

私たちが本当に解決しようとしているのは、読者の心に残る方法で技術製品について書く方法だと思います。 私たちは、私たちのコピーが、唖然とせずに、記憶に残り、明確であることを望んでいます。 そのため、この記事では、専門用語のより実用的な定義と、適切な置換単語やフレーズを見つけるための5つの戦術について説明します。

コピーライターによる専門用語の定義

ビジネスのために書くことになると、専門用語を読者の頭にくっつく視覚的な要素を欠いているビジネスの単語やフレーズとして定義することが役立つと思います。 非視覚的な言葉は、視覚的、感情的、またはその他の粘着性がないため、読むとすぐに忘れられます。

「ビジネスソリューション」のようなフレーズを考えてみましょう。 文中で使用すると（「ABCCorp.はクラス最高のビジネスソリューションを提供します」）、読者を失います。 読者の心にとどまる原因となるフレーズについては何もありません。 読者に「ビジネスソリューション」を視覚化するように依頼することは、霧をつかむように依頼するようなものです。

幸いなことに、より明確で、より単純で、「より粘着性のある」単語を見つけるために使用できるいくつかの簡単なショートカットがあります。

記憶に残る専門用語のないコピーの書き方

戦術＃1：曖昧なビジュアルとのトレード

多くの専門用語は、詳細ではなく一般的に話すことの結果です。 通りを流れる洗車機は、「車両用の水ベースの変換ソリューション」としては販売されていません。 この操作は洗車と呼ばれます。 これは、提供されているものを表す最も明確で、最も単純で、最も視覚的な用語です。

製品や会社について文章を書いたら、視覚化テストを行います。 文中の各単語を見て、あなたの単語に視覚的な対応物があるかどうかを判断します。 これを行うとすぐに、「相乗効果」、「解決策」、「戦術的」などの言葉が最初に切り刻まれます。

戦術＃2：文ごとに1ポイント

長いコンマを詰め込んだ文で印象づけようとしないでください。 複数のポイントがある場合は、それぞれを独自の文のために保存します。 より細かい詳細が個々の文に分解されるとき、私たちが読んだものの詳細を覚えるのが最も簡単です。

考えてみてください。長い文章は多くの場合、無関係な詳細で埋め尽くされており、単語を読み飛ばしたり、コピーを速読したり、次のセクションにスキップして長い文章を避けたりするまで、リーダーを何度も何度もドラッグします。 -それがそれらを使い果たす前に巻き上げられた混乱。

代わりに、速度を落とします。 文は短くしてください。 シンプルな方が印象的です。

戦術＃3：ドキュメントではなくメールで書く

経験豊富なライターでも、カーソルが点滅している空白のドキュメントは非常に威圧的です。 WordとGoogleDocsを使用すると、私たちの多くは、短くて鮮明な単語ではなく、高尚な単語だけを考えて、自尊心のある教授のように書くようになります。

コンテキストを変更するだけです。 電子メールの本文または物理的なノートブックに製品について書き始めます。 「DearMom」のような紹介から始めて、物事をそれほど真剣に受け止めないようにすることもできます。 この練習はあなたをあなた自身の頭から解放します。 それはあなたの心を安心させ、あなたがより会話的なトーンを使って書くことを可能にします。

戦術＃4：あなたの製品のレビューを読む

あなたはあなたの製品について話したり書いたりするときに専門用語をほとんど使用しない人を知っていますか？ 顧客。

コピーで使用する簡単な単語やフレーズのインスピレーションを探している場合は、オンラインレビューを読んでください。 さらに良いことに、あなたの最高の顧客の1人と電話をしてください。

これは、新しいWebサイトのコピーライティングプロジェクトを開始するときに私が最初に向きを変える場所です。 顧客は、すべての技術仕様、長年にわたる綿密な製品開発、およびマーケティングの影響を受けたことがないため、製品について話すのに最適な言語を使用できます。

顧客の言語を読むことで時間を節約でき、10回のうち9回は、自分で書くものよりも優れたコピーを作成できます。

戦術＃5： 「私にとって何が含まれているのですか？」と答えます。

専門用語の最も一般的な原因の1つは、顧客が気にしない詳細について単に書くことです。 これは、多くのマーケターが機能と利点の違いと呼ぶものに帰着します。 機能は仕様です。 利点は、機能が顧客にどのようにプラスの影響を与えるかです。

これは有名なiPodのスローガンである「ポケットに1,000曲」が実行されています。 他の音楽プレーヤーがギガバイトとストレージについて話している間、Appleは追いかけた。 彼らは、顧客にとって重要なことを挙げました。どこにいても、お気に入りの曲をすべて聴くことができるということです。

したがって、次に製品について文や段落を書くときは、最高の顧客がその行を読むことができると想像してください。 彼らはあなたが今書いたものに興奮するでしょうか？ それとも、彼らは顔をしかめ、「私にとって何が入っているのか」と尋ねます。