スクリーンショットがWordドキュメント、PowerPoint、および電子メールを改善する3つの方法

より検索可能で消化しやすいコミュニケーションを提示するために、いくつかのスクリーンショットを含めるだけです！ スクリーンショットは、コンテンツを小さなチャンクに分割し、重要なポイントを強調し、読解力と保持力を向上させる特殊効果を追加するのに役立ちます。 PowerPointプレゼンテーションにスクリーンショットを追加します。 マイクロソフトワード ドキュメント、または電子メールは、通常のドライトーンからの歓迎すべきバリエーションかもしれません。 スクリーンショットが会話を強化するための最良の方法を以下に示します。

スクリーンショットでWordドキュメント、PowerPoint、メールをどのように改善できるか

スクリーンショットを使用するときは、より少ない単語を使用できます

提供されたプロセスまたは調査にスクリーンショット付きの詳細な手順を含めることは非常に有益な場合があります。 それらは資料を分割するのに役立ち、あなたが表現しようとしていることを口頭で説明することによってあなたのメッセージをより明確に暗示するのに役立つかもしれません。 関連する画像は、資料がハウツーガイドでなくても、価値を提供し、情報の保持を向上させることができます。

スクリーンショットは明確さと個性をもたらします

PowerPointプレゼンテーション 視聴者は頻繁に恐れています。 読み上げられた言葉のスライドショーを聞くことほど単調なことはありません。 矢印の付いたデータパネルのスクリーンショットなどのグラフィックをスライドに追加して、聴衆に集中させたい正確な領域に注意を引き付けます。 このようにして、学生は重要な事実を認識して覚えるためにあまり精神的な努力を使わないでしょう。 アニメーションGIFをアップロードして、ユーモアを加えたり、プロセスをデモンストレーションしたりすることもできます。 これはあなたの個性を示し、あなたの聴衆の興味を維持するための素晴らしいアプローチです。

スクリーンショットは参加を増やす

ビジュアルコミュニケーションは知識の保持を3分の2向上させるため、メッセージにスクリーンショットを含めることは、エンゲージメントを高めるための優れた方法です。 さらに、コミュニケーションが今よりもインスピレーションを与えられれば、まったく影響がないと考える他の人よりも、5倍多くの人々がより積極的に関与できると信じています。 これで、同僚との会話を鈍いテキストブロックから鮮明で興味深いメッセージに変更する準備が整いました。 従業員の38％によると、会社のコミュニケーションに画像が含まれていると、従業員のエンゲージメントが高まります。

3つの方法のスクリーンショットの最後のWordは、Wordドキュメント、PowerPoint、および電子メールを改善します

スクリーンショットは、ドキュメント、スライド、または電子メールを読者にとって興味深いものにするための最良の方法の1つです。 写真は言葉よりも多くの情報を伝え、視聴者の関心を維持します。 がある スクリーンショットを撮る多くの方法、キーボードのデフォルトのWindows+PrtScrキーを含みます。 しかし、それは画面全体のスクリーンショットを撮るだけです。 特定のウィンドウまたはリージョンのスクリーンショットが必要な場合は、次のように編集します 注釈を付ける それらまたは何か他のものを追加する場合は、TweakShotスクリーンキャプチャが必要です。 また、ユーザーはスクリーンショットをキャプチャすることもできます スクロールウィンドウ、散発的な機能。

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