Googleスプレッドシートで名前を分けたいですか？ 試すことができる方法がいくつかあります。 このガイドでは、その方法を説明します。
パーソナライズされた電子メールをクライアントリストに送信するために、メールマージが必要です。 問題は、すべてのクライアントの名前が1つのセルに両方の名前でGoogleスプレッドシートに保存されており、「DearJohnSmith」はそれほど個人的に聞こえないことです。
ありがたいことに、これらのセルを取得して、名前と名前を分割して、好きなように使用できるようにするのは簡単です。
Googleスプレッドシートで名前を区切る場合は、以下の手順に従ってください。
SPLITを使用して名前を区切る方法
ザ SPLIT機能 Googleスプレッドシートでは、スペースやカンマなどの区切り文字を探すことで、テキスト文字列を分割できます。 この例では、名前データが次の形式であると想定します。 名前苗字、ただし、メソッドは、次のような他の形式で機能するように調整できます。 LastName、FirstName。
SPLITを使用してGoogleドキュメントで名前を区切るには：
- 名前の最初の部分を表示するセルをクリックします。
- タイプ = SPLIT（ 名前を含むセルを選択します。
- カンマ、引用符で囲まれたスペース、閉じ括弧の順に入力します。 名前がコンマで区切られている場合は、スペースの代わりにコンマを引用符で囲んで使用します。
- プレス 入る—あなたの名前は分離して表示されます。
- 数式を他の名前に適用するには、数式が表示されているセルをクリックしてから、セルの右下隅にある小さな四角をクリックしたままにします。
- 下にドラッグして、数式を他のセルに適用します。
テキストを列に分割して名前を区切る方法
SPLIT関数は、分離された名前データを使用して2つの新しい列を作成し、元の名前をそのまま残します。 元の名前を別の名前に置き換えたい場合は、 テキストを列に分割 道具。
テキストを列に分割して名前を区切るには：
- 名前データを含むすべてのセルを強調表示します。
- プレス データ>テキストを列に分割。
- を開きます セパレーター ドロップダウンメニュー。
- 選択する スペース （または選択 コンマ 名前データがコンマで区切られている場合）。
テキスト関数を使用して名前を区切る方法
上記の両方の方法で、2つのデータ列が作成されます。1つは名用、もう1つは姓用です。 場合によっては、名前または名前だけを抽出したいことがあります。 これは、2つの異なるGoogleスプレッドシート機能を組み合わせることにより、Googleスプレッドシートで可能になります。
まず、FINDを使用して、テキスト文字列内のスペースの位置を示します。 たとえば、スペースが5番目の文字の場合、FINDは5を返します。次に、LEFTを使用して、文字列の左側から設定された数の文字を抽出します。 スペースを含めたくないので、FINDによって返される数字より1つ少ない文字を選択します。
Googleドキュメントで名を抽出する
テキスト関数を使用してGoogleドキュメントで名を抽出するには：
- 空のセルを選択します。
- タイプ = LEFT（ 名前データを含むセルをクリックします。
- カンマを入力し、その後に 探す（” “、 次に、名前データを含むをもう一度クリックします。 引用符の間にスペースを入力してください。
- 閉じ角かっこを挿入し、続いて -1 そして最後の閉じたブラケット。
- プレス 入る 名を抽出します。
上で説明した入力手法を使用して、数式を他の名前に適用できます。
Googleドキュメントでのミドルネームの抽出
2番目の名前を抽出する式は少し複雑です。 これは、FIND関数が、スペースが表示される文字列の先頭からの文字数を通知するためです。 2番目の名前については、最後から何文字表示されるかを知る必要があるため、テキスト文字列の全長からスペースの位置を減算します。
テキスト関数を使用してGoogleドキュメントで2番目の名前を抽出するには：
- 2番目の名前を表示するセルをクリックします。
- タイプ = RIGHT（ 名前を含むセルをクリックします。
- カンマを挿入して入力します LEN（ セルをもう一度クリックする前に。
- 閉じ角かっこを入力し、次のように入力します -探す（” “、 セルをもう一度クリックします。 引用符の間にスペースを入力してください。
- さらに2つの閉じ括弧を入力して、数式を完成させます。
- プレス 入る 2番目の名前が抽出されます。
- 上記の入力テクニックを使用して、数式を他のセルに適用します。
Googleスプレッドシートのデータを操作する
Googleスプレッドシートで名前を分けようとしている場合は、上記の手順で作業を完了できます。
ただし、Googleスプレッドシートでデータを操作する方法は他にもあります。 データをアルファベット順に並べてすべてを整理したり、重複を強調表示して繰り返しデータを見つけたりすることができます。 また、Googleスプレッドシートの他の条件付き書式ルールを使用して主要なデータを目立たせたり、フィルタビューを使用して調べたいデータのみを表示したりすることもできます。
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